如何把工作做完做对做好

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1、.如何把工作做完 做对 做好？                                 经理人月刊第30期  2007.05.01 出刊   作者：陈芳毓计画多一点，做得少一点     常觉得工作怎么做也做不完？工作前如果

2、没有做好事先规画，最后必须花更多时间进行除错与改正。所以，多花点时间做好事前计画，你就能事事做得省时省力又轻松！ 在办公室里，是不是常常觉得工作做不完，一定要加班才能完成？或觉得工作愈做愈多，无法收尾？你有没有想过，自己究竟在忙什么？时间管理的杀手，就是没有计画，长宏项目管理顾问公司总经理周龙鸿说。 多做计画，避免天天救火     每天要做的事，可分成4种：急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫，不重要也不急迫。多数人会先做急迫又重要的事，往往重要但不急迫的事会因为一直拖着没有做，有天突然变成重要且急迫的事。     这时候，你就得赶

3、去救火，要是没救到，就会出大麻烦。大部分的人很忙，是因为把应该拿来做计画的时间拿去做急迫的事，使做重要但不急迫的事的时间变成0。这会造成恶性循环：今天要救火是因为昨天重要的事情没做，今天重要的事又因为去救火不能做，所以明天又会着火，愈烧愈大，周龙鸿说。     如果一开始就想省下计画（Plan），执行（Do）的时间或许会一样，但却要花很多时间检核（Check），最后甚至无法行动（Action）。这就是某些企画案只能用来交差了事，实际执行却漏洞百出的原因。 想要简化工作，必须做好明智的时间管理，把大部分时间都拿来做重要但不紧急的事。 审慎评估，避免规画失焦 

4、0;   做计画并不是写出厚厚的一本报告，而是一个事先规画的概念。周龙宏说，很多人一开始就直接写计画（他称之为小P），却没有经过评估（也就是大P），最后结果一定会失焦。比如说，老板要你写一份企画案，你没有问清楚老板的目的，也没请教专家或资深同事的意见（跳过了大P），回去就开始埋头找资料（直接进入小P）。最后写出一本不符老板和客户需要的企画，只好来来回回修改，反而浪费更多时间。     周龙鸿是这套P理论的忠实信徒。从约定采访时间到采访当天，约有两周。期间，他与记者通过2次电话、2次MSN与数封e-mail，拟出4个版本的访谈内容。我把你当成我的

5、客户，我要提供对经理人月刊读者有用的内容，加上采访时间已很接近截稿日，如此也可以让你容易写出稿子，他对记者说。万一，你一直都忙着处理急迫又重要的事，没时间做计画，可以采取的策略就是速战速决，省下一点时间思考。     你有没有想过，万一你又掉了一次钱包，该怎么办？周龙鸿从口袋里掏出皮夹，抽出一张折得四四方方的A4纸张，上面是他的驾照、身分证等重要文件的影印。掉过一次皮夹后，他学会把所有证件正本留在家里，只带一张有照片的健保卡做为证明之用。掉皮夹就像一个项目，结案后要把特别的学习经验归档，这就是计画的功用！     一般人之所以缺乏执行

6、力，是因为没有高效率。周龙鸿建议用大块时间法则，把每天要做的事分成容易的事与重要的事，每天至少要有连续120分钟能专心做事，完全不受打扰。     先用前30分钟完成容易的事（就是急迫但不重要或不重要也不急迫），像是回e-mail。时间一到，不管有没有做完，就切到规画项目之类重要的事上，如果做得起劲，超过90分钟也无所谓。     每天下班前再Check，要是今天的Do有没有做好，再调整明天的Action。只要能贯彻用PDCA拆解每一件事，就能用最有效率的方式，达成工作与生活的终极目标。     如何用P

7、DCA做人生与工作的时间管理？     PDCA不只可用来做平日的工作排程，小到每天哪几个小时该做那件事，大到个人一生的目标规画，都可以套用在PDCA的架构下，帮你做出最理想的分配，善用人生的每分每秒！    Step1：先拟定出自己的人生目标，并以此做为制定计画的准则，让每一个年度计画都能符合自己预期的最终人生目标。     Step2：在确认人生目标后，将关于工作与人生所有的年度计画列出来，并依照重要性急迫性及成功机会来给分数，最佳的给5分，最差的给 1 分。将3个分数相乘，分数最高者，为最优先执行的计画。     Step3：在确定该先执行哪些计画后，再将每个计画都用PDCA来加以拆解，规画出应做事项与工作内容。     Step4：在确定应做事项后，执行时，依照每周的进度或每天的体力分布状况，决定做事的时间。     Step5：最后，每件事都用大块时间法则来执行。如此，就能确实掌握每件事的重要性，将时间做出最有效率的安排。 *;