档案管理制度

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1、 档案档案管理制度管理制度 公司档案管理制度科技档案管理制度文书档案管理制度声像档案管理制度档案库房管理制度档案借阅制度档案鉴定销毁制度档案应急预案档案奖惩制度 科技档案分类大纲(新) 科技档案分类大纲(旧)档案管理制度档案管理制度1/15 公司档案管理制度公司档案管理制度什么是档案 国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。公司制度中对档案定义 是指公司成立以来在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科学技术、文书档案为主体,包括计划、统计、经营、物资、财务、教育、工程建设、科研、生产和党政工团工作等方面形成的、对本企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像、
2、电子等不同形式的原始记录。2/15 归档文件必须的三个特征本企业活动中形成的原始记录具有保存价值的公司档案管理制度公司档案管理制度3/15 档案管理原则档案管理原则统一领导,分级管理形式4/15董事长总经理技术部档案室行政部负责人财务部负责人技术部负责人生产管理部负责人工程部负责人商务部负责人市场经营部负责人宝安项目部负责人河源项目部负责人专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员专兼职档案员 1 各厂、项目应成立专门的档案管理机构,并配有专职档案管理人员。2 各项目部在项目开始时须制定适合本项目的档案管理制度和实施细则。如:XX垃圾发电项
3、目档案管理实施细则3 制度和细则发布前一定要与监理、专工作充分地沟通和协商。公司档案管理制度公司档案管理制度5/15 公司档案管理制度公司档案管理制度公司档案公司档案归档时间归档时间1、文书档案(主要为公司行政收发文)每年归档一次,应在次年3月底前归档。2、工程建设项目、大小修及科研课题文件材料,应在项目完工验收后3个月内由项目档案室或负责此项工作的专工根据合同要求填写移交清单移交至公司档案室或项目档案室。3、其它文件材料办理完毕及时归档。6/15 科技档案管理制度科技档案管理制度项目前期文件的收集 1、立项、选址、特许协议、可研、项目评估(环评、水保、安全性、地质等)及批复;初设、土地规划许