公司办公室5S治理办法

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1、公司办公室5S管理方法1 目的为创立文明、整洁、标准的办公环境,建立和维持一个有序、高效、平安的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理方法。2 适用范围本管理方法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。3 术语3.1 5S:指整理去除闲置物品、整顿定置管理、清扫检查和清扫灰尘/油污/垃圾、清洁维持工作场所良好、素养自律,提高个人修养。3.2 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。4 职责4.1综合管理部职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理方法的制定,指导各部门绘
2、制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。4.2 其它各相关职能部门职责:负责参照本方法的管理要求及5S定置管理的原那么,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。5 管理内容5.1定置标准办公室物品配置及定置标准 .1卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部 需要时;打印机、 机房间需要时定置摆放,其它物品不得摆放。.2卡座办公桌桌面物品定置位置:见附件1.3非卡座办公桌电脑桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、
3、一个文件盒、一个口杯、一部 需要时;打印机、 机房间需要时定置摆放,其它物品不得摆放。.4非卡座办公桌桌面物品定置位置:见附件1.5办公室地面需定置的物品:见附件2.6办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。.7会议室含培训室的定置管理.7.1会议桌桌面定置物品:电源线、网线、 线、电脑、 、话筒、音响、激光笔、桌签。.7.2会议室含培训室地面需定置的物品:见附件2.7.3会议室含培训室地面物品定置位置:各部门根据会议室含培训室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。5.2 管理要求 各职能部室按照办公定置图和
4、5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批前方可实施。 办公室含会议室等墙面、管线等要求:.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过前方可。公司办公室5S管理方法GMS应用标准 编号:GMS-STD.09 (1.0版)第 9 页 共 9 页公司办公室5S管理方法1 目的为创立文明、整洁、标准的办公环境,建立和维持一个有序、高效、平安的工作环境,提高办公效率,实而饵蚀摊念咸仰经缮荆形澜斯友摆纂心阳莹概答锋菊袁迫涧诀吾尿呵疾遏