时间管理培训PPT

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1、The power of learning有效的时间管理有效的时间管理TIME MANAGEMENT希望通过此课程所阐述的时间管理技巧能够帮助你发现并关注那些能够给你带来最大回报的事件，并使你能够成为高效人士。使用这些时间管理技巧来节省你的时间。让你的工作变得更加轻松，而非艰难。希望能够帮助你应对庞大的工作量。 压力产生的源泉。学习使用目标设置的方法，帮助你认识和决策你在生活和工作中的核心需求。学习指南学习指南公开和直接当您有任何疑问，请停止我主动和热情勇敢分享您的想法并增效我们的学习结果行动力学习基本规则基本规则请把你的手机放在震动模式一个时间，一个声音理论见解无所谓对错，勇敢表达自己的想法

2、中途尽量不要离开培训室培训中所涉及到的个人信息和见解，请为当事人保密。 逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。 孔子孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事时间的无声脚步是不会因为我们有许多事 处理而稍停片刻的。处理而稍停片刻的。 莎士比亚莎士比亚 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐

3、俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。散过去了。 朱自清朱自清时间是稀缺的物资时间是稀缺的物资 时间具有不可逆转性时间具有不可逆转性 时间不可以缺少， 时间不可以替代， 时间不可以存储， 时间不可以增减， 但时间可以管理。 时间 金钱为什么时间管理如此重要为什么时间管理如此重要?时间饥荒 时间是一种天然资源，一旦它被花掉，不可以恢复. 时间管理是关于如何获取更多的价值在你的有

4、限时间之中，并由此改变你的生活质量。在商业中，时间就是金钱. 不良的时间管理 = 压力. 人生的目标人生的目标 在有限的人生中要达到这些目标，就必须学会如何管理时间控制时间控制时间，而不是被时间所控制，而不是被时间所控制缓解压力，拒绝拖沓学习具体技能来节约时间。利用相同的时间，更加专注于做重要的事情。可以提高工作效率，改善工作的质量。处理好浪费你时间的繁杂事务 ,更加智慧、快乐的工作 把事情按照把事情按照目标目标来进行来进行优先优先设定设定优先计划管理可以使事情井井有条优先计划管理可以使事情井井有条 不忙不乱。不忙不乱。 通过调整自身的通过调整自身的工作方式和方法工作方式和方法来提高来提高工作

5、效率工作效率 强调的是与人强调的是与人沟通过程中控制时间沟通过程中控制时间的的能力。能力。 喜欢做的事情 熟悉的事情花费时间少的事情 已经排定时间的事情经过筹划的事情 上级临时交代的事情有趣的事情 紧急的事情容易做的事情 资料齐全的事情别人的事情-优先矩阵M1M1重要重要 紧急紧急M2 M2 重要重要 不紧急不紧急M4M4不重要不重要 不紧急不紧急M3M3不重要不重要 紧急紧急尽量避免扩大M1类的事情尽量少做M3类的事情尽量不做M4类的事情多花时间在M2类的事情很重要很紧急立即亲自处理很重要不紧急计划性处理不重要很紧急授权委任不重要不紧急当作没看见帕雷托原则 帕雷托原则（二八原则） 80的财富

6、，聚集在20的人手里 80的业务，由20的客户提供 成功法则：用你80的时间，处理你工作中20的最重要事情。 80的业绩，由20的销售员完成 制定目标的好处：制定目标的好处： 1 1、通过制定目标，可以、通过制定目标，可以节省不少时间节省不少时间。 2 2、通过制定目标，可以、通过制定目标，可以筛选应该做的事情筛选应该做的事情。 3 3、目标可以是个动力和压力，推动你、目标可以是个动力和压力，推动你发挥发挥 潜能，实现价值潜能，实现价值。目标管理1. 1. 目标必须是目标必须是具体的具体的（S Specificpecific）；）； 2. 2. 目标必须是目标必须是可以衡量的可以衡量的（M M

7、easurableeasurable）；）； 3. 3. 目标必须是目标必须是可以达到的可以达到的（A Attainablettainable）；）； 4. 4. 目标必须和其他目标必须和其他目标具有相关性目标具有相关性( (R Relevant)elevant)； 5. 5. 目标必须具有目标必须具有明确的截止期限明确的截止期限( (T Time-based)ime-based)； 目标，优先级，和计划目标，优先级，和计划为什么我要做这件事? 我的目的是什么? 我如何成功? 如果我不做会有什么后果? 计划计划 计划的失败源于失败的计划计划的失败源于失败的计划. 计划每一天，每一周，每一月计划

8、每一天，每一周，每一月.你可以随时调整你的计划，但是计划永远都你可以随时调整你的计划，但是计划永远都只会且只有只会且只有一个一个.行动列表行动列表 把事情分解成细小的步骤。就像一个小孩子把事情分解成细小的步骤。就像一个小孩子打扫自己房间一样。打扫自己房间一样。 最紧急的事情，首先去做。最紧急的事情，首先去做。 记录内容：记录内容：（）时间已具体确定的会谈、会议（）时间已具体确定的会谈、会议（）时间没有具体确定的待处理事项（）时间没有具体确定的待处理事项（）电话、记录等信息（）电话、记录等信息具体操作步骤：具体操作步骤：（）把已确定的会谈、会议安排到日程中；（）把已确定的会谈、会议安排到日程中；

9、（）把待做的事项列表，标明所需时间和、（）把待做的事项列表，标明所需时间和、 ( (不可授权，可授权）；不可授权，可授权）；（）把待做的事项安排到日程表中，注明所需文（）把待做的事项安排到日程表中，注明所需文 件出处；件出处；（）做完的事项勾掉（）做完的事项勾掉 学会说不？学会说不？这件事会帮助我或团队有更好的表现吗这件事会帮助我或团队有更好的表现吗? 这件事会帮助公司有更好的盈利吗这件事会帮助公司有更好的盈利吗? 这件事会帮助我的客户下订单吗这件事会帮助我的客户下订单吗? 这件事会实现双赢吗这件事会实现双赢吗? 通常说拒绝的方式通常说拒绝的方式 “如果实在没有人愿意去做的话，我想我会去做如果

10、实在没有人愿意去做的话，我想我会去做吧。吧。 “我会是你的坚强后盾我会是你的坚强后盾,”不过你得继续去看看有不过你得继续去看看有没有更适合的人选。没有更适合的人选。“我愿意去帮助，只要我我愿意去帮助，只要我 能够把目前的紧急的事能够把目前的紧急的事务先处理好。务先处理好。 “我非常愿意帮助你，不过我想可能我的上级主我非常愿意帮助你，不过我想可能我的上级主管会有不同的看法。管会有不同的看法。”每一个人都会有高效和低效的时间每一个人都会有高效和低效的时间 找到你的高效时间点，并善加利用。找到你的高效时间点，并善加利用。 在你的低效时间点上做一个比较琐碎和不重在你的低效时间点上做一个比较琐碎和不重要

11、的事务。要的事务。中断中断 工作中平均工作中平均6-9 分钟就会中断一次分钟就会中断一次, 2-3分钟才分钟才能够完全回复专注能够完全回复专注 - 平均每一个工作小时，就有平均每一个工作小时，就有7次左右的打扰次数。次左右的打扰次数。我们需要去降低中断的频率和时间。我们需要去降低中断的频率和时间。 尽量不要脱口而出的表达自己的意见。尽量不要脱口而出的表达自己的意见。 新邮件通知的功能往往会打扰我们，你可以新邮件通知的功能往往会打扰我们，你可以关掉它。关掉它。让事情变得精简让事情变得精简“我已经快完成了我已经快完成了. 做事之前就告诉自己做事之前就告诉自己我只有我只有5分钟的时间来分钟的时间来处