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关于办公室秘书岗位职责
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作 ; 及时处理上级文件的签收、传递、 催办 ; 做好文件的回收、清退、销毁工作 ; 做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、 培训教育、 绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体
事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件 ; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
( 一) 秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
( 二) 秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是”软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入 WTO，为秘书提供了更
加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
( 一) 秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
( 二) 秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下
的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作
的”纽带”和”桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作
是非独立性的辅助工作。
2、直接