事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施.doc

事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施.doc事业单位档案管理中存在的弊端及解决措
施
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题
对人事档案管理的重要性认识不够
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档 案工作的认识都存在一些误区，往往容易忽视人事档案管理 工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，这样就会导 致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为 干部队伍建设服务。
事业单位的档案管理人员素质有待提高
档案管理工作作为一项复杂的系统化工程，其工作内容 几乎涵盖了事业单位各个部门的信息资源平台。因此，档案 管理工作的每一个项目建设都离不开档案管理工作人员的 耐心规划与细心操作。可以说任何一个原始数据上的错误, 任何一份资源文件的流失与泄密，都有可能给事业单位带来 不同程度的经济损失。通过分析我们可以发现，目前仍有部 分事业单位的档案管理人员是从其他部门借用过来的或是 兼职从事档案管理工作的，而这些档案管理人员没有经过系 统的档案管理知识培训，对档案管理业务不够熟悉，不懂档 案管理流程，档案管理能力极为有限，造成了档案管理工作
的局限性，也就无法做好档案资料的收集工作，导致事业单 位档案管理工作停滞不前。
人事档案管理的科学化、信息化程度不高
随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统 已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些 先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有 在人事档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案 目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍****惯用手工操作, 无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管，又影 响工作效率。
人事档案利用工作水平较低，其作用尚未充分发挥出 来
对人事档案管理者来说，无论是，还是鉴别、保管，都 是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，为人事决策提 供参考依据，其目的在于利用。就目前而言，人事档案管理 还存在着重保密、轻利用的现象，档案服务开发意识差。即 使是利用，范围也有限，查阅的大部分内容是自然情况、简 历、职称、工资等，而且利用的方式也很单一，只有需要者 找上门来才提供利用，工作处于一種被动服务的状态。这种 重管理轻服务的现象，使人事档案的利用价值低，功能越来 越弱化。
2事业单位档案管理工作中存在问题的解决措施
提高认识，加强领导。进一步做好人事档案管理工作。 单位领导应髙度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位 干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建 立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、 督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考 核机制，对人事档案工作实本行定性定量考核，分级分类指 导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、 规范化和科学化建设。
进一步提高事业单位档案管理工作人员的专业素质 在日常工作管理中，事业单位领导应该做好对现任档案 管理工作人员的技能培训工作，测试其档案专业技能水平， 一方面是为了进一步提高档案管理工作人员自身的业务处 理能力，另一方面也是为了进一步提高管理的实际工作质量。 因此，事业单位领导应定期进行考核评价，给予档案管理工 作人员一定的奖励与提升空间，从而让每一名档案管理工作 人员都韓你自发地投入到档案管理知识学****中，提高自身